اظهارنامه الزام به تنظیم سند رسمی ملک: نمونه متن کامل
نمونه متن اظهارنامه الزام به تنظیم سند رسمی ملک
وقتی معامله ای برای خرید یا فروش ملک انجام می شه و یکی از طرفین، به هر دلیلی، از تعهدش برای انتقال سند رسمی سر باز می زنه، خیلی وقت ها خریدار یا فروشنده به مشکل می خورن. در چنین موقعیتی، ارسال یک اظهارنامه الزام به تنظیم سند رسمی ملک می تونه اولین قدم قانونی و خیلی مهم برای حل این مشکل باشه. این کار نه فقط یه اخطار رسمی به طرف مقابله، بلکه یه سند محکم برای اثبات حق شما در مراحل بعدی محسوب میشه.
توی دنیای معاملات ملک، سند رسمی حرف اول و آخر رو می زنه. تا سند به نام شما نخوره، انگار نه انگار که صاحب اون ملک هستید. حالا تصور کنید ملکی رو خریدید و فروشنده زیر قولش می زنه و برای انتقال سند به دفترخونه نمیاد، یا برعکس، شما فروشنده اید و خریدار برای تکمیل مراحل و پرداخت بقیه پولش، پاشو تو یه کفش کرده که نمیاد. اینجا یه ابزار قانونی به اسم اظهارنامه قضایی به دادتون می رسه.
اظهارنامه، مثل یه نامه رسمی می مونه که شما از طریق دفاتر خدمات الکترونیک قضایی برای طرف مقابل می فرستید تا بهش بگید: «آقا/خانم! من به تعهدم پایبندم و شما هم لطفاً بیایید و کار رو تموم کنیم.» این کار نه فقط یه اتمام حجت کتبیه، بلکه یه مدرک رسمی هم برای دادگاه محسوب می شه. پس خیلی مهمه که درست و حسابی تنظیم بشه و همه نکات توش رعایت بشه.
اظهارنامه الزام به تنظیم سند رسمی ملک چیه و چرا اصلا به کارمون میاد؟
به زبان ساده، اظهارنامه الزام به تنظیم سند رسمی ملک یه جور نامه رسمی و قانونیه که شما از طریق مراجع قضایی (دفاتر خدمات الکترونیک قضایی) برای طرف مقابلتون می فرستید تا یه موضوع خاص رو بهش اطلاع بدید یا ازش بخواید که کاری رو انجام بده. تو بحث ملک، وقتی یکی از طرفین معامله (چه خریدار و چه فروشنده) به تعهدش برای انتقال سند رسمی عمل نمی کنه، این اظهارنامه مثل یه کارت زرد می مونه که بهش نشون میدید.
مبنای قانونی این کار چیه؟ ماده ۱۵۶ قانون آیین دادرسی مدنی به ما این اجازه رو میده که قبل از اینکه بخوایم بریم دادگاه و دعوا رو مطرح کنیم، حقمون رو از طریق اظهارنامه به طرف مقابل اعلام کنیم. این ماده می گه هر کسی می تونه حرف هاش رو که به معاملات و تعهداتش مربوط می شه، به طور رسمی به طرف دیگه برسونه.
پس هدف اصلی از فرستادن این اظهارنامه چیه؟ سه تا چیز خیلی مهم:
- رسمی کردن حرف ها: حرف های شما دیگه شفاهی نیست، بلکه یه سند رسمی و ثبت شده است که کسی نمی تونه زیرش بزنه.
- اتمام حجت: به طرف مقابلتون به صورت رسمی و با مهلت قانونی می گید که وقت انجام تعهدش رسیده و اگر انجام نده، با عواقب قانونی روبرو می شه.
- جمع آوری دلیل: این اظهارنامه، خودش یه دلیل محکمه پسنده که نشون میده شما برای حل مشکل تلاش کردید و طرف مقابل همکاری نکرده. این خیلی به دردتون می خوره وقتی کار به دادگاه بکشه.
چرا قبل از دادخواست، باید اظهارنامه بفرستیم؟ (مزایا و دلایلش چیه؟)
شاید بپرسید خب چرا مستقیم نریم دادگاه؟ چرا باید قبلش کلی دوندگی کنیم و اظهارنامه بفرستیم؟ راستش این اظهارنامه یه سری مزایای خیلی خوب داره که می تونه هم به نفع شما باشه و هم شاید اصلاً کار رو به دادگاه نکشونه. بیاین ببینیم این مزایا چی ان:
مدارک و سندسازی: گواهی عدم حضور، برگ برنده شما
یکی از مهمترین دلایل ارسال اظهارنامه، جمع آوری دلایل و مدارک محکمه پسنده. فرض کنید شما خریدار هستید و قرار بوده فلان تاریخ با فروشنده برید دفترخونه. فروشنده نیومده. خب، از کجا معلوم شما خودتون هم حاضر بودید؟ اینجا اظهارنامه به شما کمک می کنه.
با ارسال اظهارنامه، شما به فروشنده اخطار رسمی می دید که در یک تاریخ و ساعت مشخص (مثلاً تاریخی که در قرارداد اولیه تعیین شده بود یا یه تاریخ جدید که شما پیشنهاد میدید) در فلان دفترخونه حاضر بشه. اگر فروشنده باز هم نیومد، شما می تونید با خیالی راحت به دفترخونه برید و از دفترخونه یه گواهی عدم حضور بگیرید. این گواهی نشون میده شما سر موعد حاضر بودید، ولی طرف مقابل نیومده. این مدرک، یه برگ برنده بزرگه برای شما تو دادگاه.
یه فرصت دوباره: شاید کار به دادگاه نکشه!
اظهارنامه یه جور اخطار رسمی و جدیه. خیلی وقت ها پیش میاد که طرف مقابل واقعاً نمی دونسته یا فراموش کرده یا اصلاً فکر نمی کرده شما کار رو جدی پیگیری می کنید. وقتی این نامه رسمی از مراجع قضایی به دستش می رسه، ممکنه حساب کار دستش بیاد و ترس از پیگیری های قانونی باعث بشه که بیاد و به تعهدش عمل کنه. اینجوری، هم کار شما سریع تر راه می افته و هم از دردسرها و هزینه های دادگاه رفتن خلاص می شید. پس اظهارنامه یه جور فرصت مجدد برای حل و فصل دوستانه و بدون دخالت دادگاهه.
ثابت کردن حسن نیت خودتون
اگه شما خریدار هستید و بخشی از پول معامله رو باید موقع سند زدن بدید، با فرستادن اظهارنامه می تونید نشون بدید که «آقا/خانم، من آماده ام و پولم هم حاضر و آماده است، شما نیستی!» اینجوری تو دادگاه، قاضی می فهمه که شما تمام تلاشتون رو برای انجام تعهدات خودتون کردید و تقصیر از شما نبوده. این نشون دادن حسن نیت خیلی مهمه.
برعکس، اگه شما فروشنده هستید و خریدار برای پرداخت قسط آخر و سند زدن نمیاد، و توی قرارداد هم برای تأخیر شما (فروشنده) یه خسارت (وجه التزام) تعیین شده، با فرستادن اظهارنامه می تونید به خریدار بگید: «من آماده ام و مشکلی ندارم، اگر شما نیای، دیگه نمی تونی خسارت تأخیر از من بگیری، چون تقصیر تو بوده.» این کار، جلوی ضررهای احتمالی شما رو می گیره.
جلوی ضرر رو از هر جا بگیری منفعته! (مخصوصاً برای فروشنده)
همونطور که بالا گفتیم، اگه تو قرارداد وجه التزامی برای تأخیر در انتقال سند تعیین شده باشه و شما (فروشنده) به هر دلیلی آماده انتقال سند باشید ولی خریدار نیاد، با ارسال اظهارنامه می تونید ثابت کنید که تقصیر از شما نبوده و آمادگی داشتید. اینجوری خریدار نمی تونه بعداً از شما مطالبه خسارت کنه. این یه تیر دو نشون برای فروشنده هاست که هم اتمام حجت می کنن و هم خودشون رو از دردسر مطالبه وجه التزام نجات میدن.
«اظهارنامه قضایی، نه فقط یه اخطار، بلکه یه سند رسمی و معتبره که می تونه راهگشای حل اختلافات ملکی شما باشه و نقش مهمی در اثبات حقانیت شما در دادگاه ایفا کنه.»
چطوری یه اظهارنامه تنظیم کنیم؟ (گام به گام و خودمونی)
خب، تا اینجا فهمیدیم اظهارنامه چقدر مهمه و چرا باید فرستاده بشه. حالا بریم سراغ اینکه چطوری یه اظهارنامه الزام به تنظیم سند رسمی ملک رو تنظیم کنیم. این کار خیلی هم سخت نیست، فقط یه کم دقت می خواد. اکثر مراحلش از طریق دفاتر خدمات الکترونیک قضایی انجام می شه.
بخش های اصلی یه اظهارنامه الکترونیک قضایی
هر اظهارنامه، مثل هر نامه رسمی دیگه ای، یه سری بخش های ثابت داره که باید دقیق و کامل پر بشن:
- اظهارکننده: این شمایید! کسی که داره اظهارنامه رو می فرسته. اینجا باید مشخصات کامل خودتون رو بنویسید: نام، نام خانوادگی، کد ملی، آدرس دقیق پستی، و شماره تماس.
- مخاطب: این همون طرف مقابله که اظهارنامه براش فرستاده می شه. باید مشخصات کامل اون رو هم بنویسید: نام، نام خانوادگی، کد ملی، آدرس دقیق پستی، و شماره تماس (اگه دارید). هر چی اطلاعات دقیق تر باشه، اظهارنامه سریع تر و مطمئن تر به دستش می رسه.
- موضوع اظهارنامه: اینجا باید خیلی واضح و کوتاه بگید که موضوع اصلی این اظهارنامه چیه. مثلاً می نویسید: الزام به حضور در دفترخانه و تنظیم سند رسمی ملک.
- شرح اظهارات: این مهمترین بخش اظهارنامه است، در واقع قلب اظهارنامه اینجاست! اینجا باید همه حرفاتون رو بزنید. اما چطوری؟ بیاین پایین تر کامل تر توضیح بدم.
راهنمای نوشتن شرح اظهارات: چی بنویسیم که حرف حساب باشه؟
شرح اظهارات باید مثل یه داستان کوتاه و مستند باشه؛ دقیق، کامل و بدون حاشیه. این نکات رو حتماً رعایت کنید:
- ارجاع به قرارداد: اول از همه، به قرارداد اصلی (مبایعه نامه) اشاره کنید. تاریخ قرارداد، شماره قرارداد (اگه داره)، اسم طرفین معامله و موضوع معامله رو دقیق بنویسید. مثلاً: بر اساس مبایعه نامه شماره …… مورخ ../../.. که بین اینجانب (اظهارکننده) و جنابعالی (مخاطب) برای خرید/فروش ملک انجام شد…
- مشخصات دقیق ملک: پلاک ثبتی، آدرس دقیق و هر مشخصه دیگه ای که ملک رو منحصر به فرد می کنه رو حتماً ذکر کنید.
- تعهدات مربوط به سند: دقیقاً بنویسید که طبق قرارداد، چه تاریخی و در کدوم دفترخانه باید برای تنظیم سند حاضر می شدید. مثلاً: طبق بند … قرارداد، مقرر بود در تاریخ ../../.. در دفترخانه اسناد رسمی شماره … واقع در … برای تنظیم سند رسمی حاضر شویم.
- شرح تخلف طرف مقابل: اینجا توضیح بدید که طرف مقابل چیکار کرده که شما مجبور شدید اظهارنامه بفرستید. مثلاً: متاسفانه علی رغم فرا رسیدن موعد مقرر و آمادگی اینجانب، جنابعالی در تاریخ مذکور در دفترخانه حاضر نشدید. یا علی رغم آمادگی اینجانب برای انتقال سند، جنابعالی از پرداخت مابقی ثمن معامله و حضور در دفترخانه خودداری نمودید.
- اعلام آمادگی خودتون: حتماً تاکید کنید که شما کاملاً برای انجام تعهداتتون آماده هستید. مثلاً اگر خریدارید، بگید: اینجانب مابقی ثمن معامله به مبلغ … ریال را آماده کرده ام و آماده پرداخت آن در دفترخانه هستم.
- تعیین مهلت معقول و جدید: یه مهلت مشخص و منطقی (مثلاً ۷ تا ۱۰ روز کاری) به طرف مقابل بدید که توی یه تاریخ و ساعت جدید در یه دفترخانه مشخص (می تونید همون دفترخانه قبلی رو پیشنهاد بدید یا یه دفترخانه جدید) حاضر بشه.
- اخطار به پیگیری قضایی: حتماً گوشزد کنید که در صورت عدم انجام تعهد در مهلت مقرر، شما چاره ای جز پیگیری موضوع از طریق مراجع قضایی و طرح دادخواست نخواهید داشت و مسئولیت تمامی خسارات به عهده طرف مقابل خواهد بود.
نمونه متن اظهارنامه الزام به تنظیم سند رسمی ملک (کاربردی و آماده!)
حالا که با جزئیات تنظیم اظهارنامه آشنا شدید، وقتشه که چند تا نمونه متن عملی رو ببینید تا کارتون راحت تر بشه. یادتون باشه اینا فقط نمونه ان و باید با اطلاعات دقیق قرارداد و مشخصات خودتون و طرف مقابل ویرایش بشن.
نمونه ۱: اظهارنامه از طرف خریدار به فروشنده (وقتی فروشنده همکاری نمی کنه)
این نمونه برای وقتیه که شما خریدار هستید و فروشنده حاضر به انتقال سند به نام شما نیست.
بسمه تعالی
اظهارنامه
| مشخصات | توضیحات |
|---|---|
| اظهارکننده: | نام و نام خانوادگی: [نام و نام خانوادگی شما]کد ملی: [کد ملی شما]آدرس: [آدرس دقیق شما]شماره تماس: [شماره تماس شما] |
| مخاطب: | نام و نام خانوادگی: [نام و نام خانوادگی فروشنده]کد ملی: [کد ملی فروشنده]آدرس: [آدرس دقیق فروشنده]شماره تماس: [شماره تماس فروشنده] |
| موضوع اظهارنامه: | الزام به حضور در دفترخانه و تنظیم سند رسمی انتقال ملک |
شرح اظهارات:
مخاطب محترم، آقای/خانم [نام و نام خانوادگی فروشنده]
با سلام و احترام،
به استناد ماده ۱۵۶ قانون آیین دادرسی مدنی و همچنین به موجب
مطابق بند [شماره بند مربوط به انتقال سند] از مبایعه نامه مذکور، مقرر گردید که در تاریخ
متاسفانه،
لذا، به موجب این اظهارنامه رسمی، از جنابعالی دعوت می شود که
بدیهی است در صورت عدم اقدام در مهلت مقرر، اینجانب ضمن پیگیری موضوع از طریق مراجع قضایی و طرح
با تشکر و احترام،
[نام و نام خانوادگی شما]نمونه ۲: اظهارنامه از طرف فروشنده به خریدار (وقتی خریدار حاضر نمیشه)
این نمونه برای وقتیه که شما فروشنده اید و خریدار حاضر به تکمیل مراحل و پرداخت باقی مانده پول و انتقال سند نیست. این اظهارنامه به شما کمک می کنه تا جلوی مطالبه خسارت احتمالی از طرف خریدار رو بگیرید.
بسمه تعالی
اظهارنامه
| مشخصات | توضیحات |
|---|---|
| اظهارکننده: | نام و نام خانوادگی: [نام و نام خانوادگی شما]کد ملی: [کد ملی شما]آدرس: [آدرس دقیق شما]شماره تماس: [شماره تماس شما] |
| مخاطب: | نام و نام خانوادگی: [نام و نام خانوادگی خریدار]کد ملی: [کد ملی خریدار]آدرس: [آدرس دقیق خریدار]شماره تماس: [شماره تماس خریدار] |
| موضوع اظهارنامه: | دعوت به حضور در دفترخانه و تکمیل فرآیند تنظیم سند رسمی ملک |
شرح اظهارات:
مخاطب محترم، آقای/خانم [نام و نام خانوادگی خریدار]
با سلام و احترام،
به استناد ماده ۱۵۶ قانون آیین دادرسی مدنی و همچنین به موجب
مطابق بند [شماره بند مربوط به انتقال سند] از مبایعه نامه مذکور، مقرر گردید که در تاریخ
متاسفانه،
لذا، به موجب این اظهارنامه رسمی، از جنابعالی دعوت می شود که
بدیهی است در صورت عدم اقدام در مهلت مقرر،
با تشکر و احترام،
[نام و نام خانوادگی شما]برای ارسال اظهارنامه چی لازم داریم؟ (مدارک مورد نیاز)
برای اینکه بتونید اظهارنامهتون رو بفرستید، باید یه سری مدارک و اطلاعات رو آماده کنید. این مدارک رو با خودتون به دفاتر خدمات الکترونیک قضایی ببرید:
- کارت ملی اظهارکننده: این برای احراز هویت شما لازمه.
- اصل مبایعه نامه یا قرارداد فروش ملک: این مهمترین سنده. حتماً اصلش رو با خودتون ببرید.
- کپی برابر اصل مبایعه نامه: معمولاً خودشون اونجا کپی برابر اصل می گیرن، اما بهتره خودتون هم یه کپی همراه داشته باشید.
- اطلاعات کامل هویتی و آدرس مخاطب: یعنی نام، نام خانوادگی، کد ملی (اگر دارید) و آدرس دقیق پستی طرف مقابل. هر چی دقیق تر باشه، ابلاغ اظهارنامه مطمئن تره.
- گواهی عدم حضور از دفترخانه (در صورت وجود): اگر در تاریخ مقرر به دفترخانه رفتید و طرف مقابل نیومده و شما گواهی عدم حضور گرفتید، حتماً اون رو هم همراه داشته باشید. این خیلی به نفع شماست.
- اطلاعات حساب کاربری سامانه ثنا: برای ارسال الکترونیکی اظهارنامه لازمه که شما در سامانه ثنا ثبت نام کرده باشید. اگر ندارید، در همان دفاتر خدمات قضایی می توانید ثبت نام کنید.
هزینه ارسال اظهارنامه الزام به تنظیم سند رسمی ملک چقدره؟
مثل هر کار قانونی دیگه ای، ارسال اظهارنامه هم یه سری هزینه ها داره. این هزینه ها شامل تعرفه خدمات دفاتر الکترونیک قضایی و هزینه تایپ متن می شه. این مبالغ هر ساله توسط قوه قضائیه اعلام می شه و ممکنه تغییر کنه. اما به طور معمول، شامل دو بخش اصلیه:
- هزینه ارسال اظهارنامه: این یه مبلغ ثابته که برای ثبت و ارسال اظهارنامه از طریق سامانه قضایی دریافت می شه. مثلاً در سال ۱۴۰۱ این هزینه حدود ۳۴ هزار تومان بود.
- هزینه تایپ متن: اگر متن اظهارنامه رو خودتون آماده نکرده باشید و بخواید مسئولین دفتر خدمات قضایی براتون تایپ کنن، یه هزینه جداگانه بابت تایپ ازتون می گیرن. این هزینه هم متغیر و منطقه ایه، ولی مثلاً در سال ۱۴۰۱ حدود ۱۵ هزار تومان بود.
پس با این حساب،
مراحل عملی ارسال اظهارنامه از طریق دفاتر خدمات الکترونیک قضایی (قدم به قدم)
حالا که مدارکتون رو آماده کردید و متن اظهارنامه رو نوشتید، وقتشه که کار رو عملی کنید. این مراحل رو دنبال کنید:
- مراجعه حضوری به دفتر خدمات قضایی: اولین قدم اینه که با مدارک آماده شده و متن اظهارنامه (چه روی فلش، چه تایپ شده و پرینت شده) به یکی از دفاتر خدمات الکترونیک قضایی برید.
- تکمیل فرم ها و ثبت اظهارنامه: کارشناس دفتر خدمات قضایی، اطلاعات شما و مخاطب رو وارد سیستم می کنه و متن اظهارنامه تون رو ثبت می کنه. اگر نیاز به تایپ داشته باشید، براتون تایپ می کنه.
- اسکن و پیوست مدارک: تمام مدارک لازم مثل مبایعه نامه و کارت ملی شما، اسکن می شن و به اظهارنامه پیوست می شن. حواستون باشه که اصل مدارک همراهتون باشه.
- پرداخت هزینه ها و دریافت کد رهگیری: بعد از اتمام مراحل ثبت، باید هزینه های مربوطه رو پرداخت کنید. بعد از پرداخت، یه کد رهگیری و شماره اظهارنامه بهتون داده می شه. این کد رو خوب نگه دارید چون برای پیگیری های بعدی به کارتون میاد.
- پیگیری وضعیت ابلاغ اظهارنامه: بعد از ارسال، می تونید از طریق سامانه ثنا یا با مراجعه به دفتر خدمات قضایی، وضعیت ابلاغ اظهارنامه تون رو پیگیری کنید. وقتی اظهارنامه به دست مخاطب برسه، یه پیامک به شماره شما ارسال می شه و تاریخ دقیق ابلاغ مشخص می شه.
«شاید این مراحل کمی پیچیده به نظر برسه، ولی با دقت و دنبال کردن قدم به قدم راهنما، می تونید اظهارنامه خودتون رو به راحتی ثبت و ارسال کنید.»
بعد از ارسال اظهارنامه چی میشه؟ (گام های بعدی حقوقی)
وقتی اظهارنامه رو فرستادید، یه مهلت معقول (که خودتون تو اظهارنامه تعیین کردید، مثلاً ۷ یا ۱۰ روز) به مخاطب فرصت داده می شه تا به تعهدش عمل کنه. حالا دو تا سناریو پیش میاد:
سناریو اول: انجام تعهد توسط مخاطب (حل مشکل!)
این بهترین حالته! مخاطب بعد از دریافت اظهارنامه و با دیدن جدیت شما، می فهمه که باید به تعهدش عمل کنه. پس با شما تماس می گیره، هماهنگی های لازم رو انجام میده و بالاخره سند رسمی به نام خریدار منتقل می شه یا خریدار باقی مانده پول رو پرداخت می کنه و مراحل تکمیل می شه. در این حالت، موضوع ختم به خیر می شه و نیازی به ادامه پیگیری های قضایی نیست.
سناریو دوم: عدم پاسخ یا عدم انجام تعهد (وقت دادگاهه!)
متاسفانه همیشه همه چیز خوب پیش نمی ره. اگه مخاطب در مهلت مقرر هیچ واکنشی نشون نداد، یا حاضر به انجام تعهدش نشد، اون موقع وقتشه که برید سراغ گام بعدی:
اظهارنامه ای که شما فرستادید، در این مرحله نقش خیلی مهمی داره. این اظهارنامه به عنوان یه
پس اظهارنامه، یه جور مقدمه چینی برای دادگاهه. بدون اون، ممکنه تو دادگاه با چالش هایی روبرو بشید و اثبات حقانیتتون سخت تر بشه. در واقع، اظهارنامه، راه شما رو برای رسیدن به حقتون هموارتر می کنه.
نتیجه گیری
همونطور که دیدیم، نمونه متن اظهارنامه الزام به تنظیم سند رسمی ملک فقط یه فرمالیته نیست، بلکه یه ابزار حقوقی قدرتمند و اولین قدم خیلی مهم برای حل و فصل اختلافات مربوط به نقل و انتقال سند ملکه. با تنظیم صحیح و دقیق این اظهارنامه، شما نه تنها به طرف مقابلتون به صورت رسمی اتمام حجت می کنید، بلکه یه سند معتبر و محکمه پسند هم برای اثبات حق خودتون در مراحل بعدی قضایی فراهم می کنید.
پس، اگه خدایی نکرده تو موقعیتی قرار گرفتید که نیاز به
آیا شما به دنبال کسب اطلاعات بیشتر در مورد "اظهارنامه الزام به تنظیم سند رسمی ملک: نمونه متن کامل" هستید؟ با کلیک بر روی قوانین حقوقی، به دنبال مطالب مرتبط با این موضوع هستید؟ با کلیک بر روی دسته بندی های مرتبط، محتواهای دیگری را کشف کنید. همچنین، ممکن است در این دسته بندی، سریال ها، فیلم ها، کتاب ها و مقالات مفیدی نیز برای شما قرار داشته باشند. بنابراین، همین حالا برای کشف دنیای جذاب و گسترده ی محتواهای مرتبط با "اظهارنامه الزام به تنظیم سند رسمی ملک: نمونه متن کامل"، کلیک کنید.
